Marketing per conferenze ed eventi crypto per progetti Web3

Cosa include il marketing per conferenze crypto?

Il marketing per conferenze crypto allinea le opportunità evento con l'obiettivo di comunicazione di un progetto, poi coordina il lavoro necessario per assicurarle e utilizzarle.

1. Sponsorizzazioni: valuta i pacchetti disponibili e prepara una richiesta specifica per il progetto.
2. Side event: definisci un incontro mirato, incluso pubblico, formato e piano promozionale.
3. Slot di speaking: prepara un argomento e una proposta di speaker che si adatti al programma dichiarato dell'evento.
4. Supporto PR: collega l'attività dell'evento con outreach mediatico e follow-up pertinenti.

La combinazione giusta dipende da ciò di cui il progetto ha bisogno dall'evento. Un team che cerca conversazioni con partner può dare priorità a un piccolo side event; un progetto che introduce un nuovo prodotto può aver bisogno di una proposta di speaker e copertura di supporto. Iniziamo con il tuo obiettivo di campagna, i partecipanti target e le risorse disponibili, poi mappiamo ogni opportunità in un'azione concreta. L'ambito può includere un formato o coordinarne diversi come un'unica campagna. Per una pianificazione di comunicazione più ampia, vedi PR e media e interviste ai founder e approfondimenti.

Quale formato di evento si adatta al tuo progetto?

Scegli un formato in base al risultato di cui hai bisogno e all'accesso che l'organizzatore offre effettivamente. Sponsorizzazione, side event e slot di speaking sono deliverable diversi, non etichette intercambiabili.

Un pacchetto di sponsorizzazione può fornire visibilità ma non accesso allo speaking. Una proposta di speaking può essere rilevante anche quando la sponsorizzazione non è adatta. Un side event ha bisogno di una propria ragione per partecipare; il nome di un progetto da solo non è un programma. Chiedi all'organizzatore cosa è incluso, cosa è approvato separatamente e quali materiali o scadenze si applicano. Confrontiamo le opzioni con il tuo pubblico e obiettivo di comunicazione, poi raccomandiamo una sequenza di outreach. Quando il piano richiede anche pubblicazione intorno all'evento, considera sponsored article nei crypto media o distribuzione di comunicati stampa.

Come selezioni gli eventi token che vale la pena perseguire?

Una shortlist di eventi utile collega il pubblico e il formato dell'evento a un obiettivo che il tuo team può perseguire. Inizia con l'adattamento, non con la dimensione del nome dell'evento.

1. Definisci il pubblico: nomina i partner, utenti, investitori o sviluppatori che vuoi raggiungere.
2. Imposta lo scopo: decidi se la priorità è la consapevolezza del prodotto, incontri, un annuncio di lancio o una discussione tecnica.
3. Controlla il formato: rivedi le informazioni pubbliche dell'organizzatore per opzioni di sponsorizzazione, invii di programma e regole per i side event.
4. Testa la prontezza: conferma che uno speaker, portavoce, messaggistica approvata e materiali pertinenti siano disponibili.
5. Pianifica il follow-up: identifica chi contatterà i partecipanti o continuerà le conversazioni dopo l'evento.

Questa checklist aiuta a rimuovere eventi che non possono supportare il tuo obiettivo o la tua timeline. Aiuta anche a prevenire una lacuna comune di pianificazione: prenotare una presenza senza decidere cosa il team dirà, mostrerà o farà lì. Per un TGE, il piano dell'evento dovrebbe allinearsi con le comunicazioni di lancio ed evitare di presentare una data o un'affermazione non approvata. Se i partecipanti regionali sono centrali per il brief, abbina la selezione dell'evento con la pianificazione di crypto media regionali.

Come vanno avanti le richieste di sponsorizzazione e speaking?

L'outreach agli organizzatori funziona meglio quando presenta un adattamento specifico e rende facile valutare l'opportunità richiesta. Prepariamo il brief prima di contattare il team dell'evento.

1. Costruisci il brief di adattamento evento: includi il riepilogo del progetto, pubblico, obiettivo, formato preferito e contatto del decisore.
2. Prepara i materiali: conferma bio dello speaker, schema dell'argomento, descrizione approvata, materiali visivi e eventuali requisiti dell'organizzatore.
3. Invia una richiesta personalizzata: dichiara se stai chiedendo sponsorizzazione, slot di speaking o side event, e richiedi termini e scadenze pertinenti.
4. Rivedi la risposta: confronta l'offerta con il tuo ambito; chiarisci cosa è incluso, cosa richiede approvazione separata e quali deliverable sono confermati.
5. Coordina la campagna: allinea annunci e outreach con le informazioni approvate dall'organizzatore e il tuo calendario di comunicazione.

AEOTech utilizza una revisione nominata dell'adattamento evento e una checklist di avvio, così il team di progetto può approvare target, messaggio e materiali prima dell'inizio dell'outreach. Se l'evento è confermato, manteniamo visibile l'ambito concordato e coordiniamo le azioni successive con la tua persona di contatto. Il piano può anche collegarsi a thought leadership e ghostwriting quando uno speaker ha bisogno di un punto di vista preparato.

Cosa ricevi dalla campagna evento?

Ricevi un registro di campagna funzionante che mostra cosa è stato proposto, cosa l'organizzatore ha confermato e cosa il team deve fare dopo.

Il registro è progettato per la revisione da parte del lead di progetto e di chiunque sia responsabile di comunicazione o consegna dell'evento. Separa i deliverable confermati dalle richieste ancora in attesa di decisione dell'organizzatore. Prima dell'inizio del lavoro, concorda chi fornisce le approvazioni, chi partecipa alle riunioni e chi possiede il follow-up con i partecipanti. Condividi linee guida del marchio esistenti, descrizioni del prodotto e messaggi di lancio in un'unica fonte di verità; questo riduce versioni contrastanti durante la revisione dell'organizzatore. Se hai bisogno di copertura oltre l'evento stesso, possiamo mappare il piano dell'evento a sponsorizzazioni di newsletter crypto o altra attività PR pertinente.

Cosa dovresti confermare con un organizzatore di conferenze?

L'organizzatore controlla l'accesso all'evento, le decisioni sull'agenda e i termini finali di ogni opportunità di sponsorizzazione o speaking. Tratta uno slot o pacchetto proposto come non confermato finché l'organizzatore non fornisce conferma scritta, e controlla esattamente quali deliverable copre quella conferma.

Per ogni opportunità, chiedi il formato approvato, la visibilità inclusa, i requisiti di contenuto, le scadenze, i termini di cancellazione e il contatto responsabile del coordinamento. Tieni queste risposte con il brief della campagna, così il tuo team può approvare l'impegno rispetto ai suoi obiettivi. Il passo successivo è semplice: invia a AEOTech il tuo evento target o la shortlist di eventi, obiettivo di campagna, contesto di lancio e eventuali materiali esistenti di speaker o sponsorizzazione. Rivedremo l'adattamento, identificheremo il formato giusto da perseguire e restituiremo un piano definito per la tua approvazione.

Prezzi

Prezzi da in USD. Pacchetti personalizzati e sconti volume su richiesta. Pagamento in USDT, USDC, BTC, ETH, SOL, TON o token del progetto.

Come funziona

1. Condividi il briefInvia eventi target, pubblico, obiettivo di campagna, contesto di lancio e materiali esistenti. Identifica chi approva l'outreach e chi rappresenterà il progetto.
2. Rivedi l'adattamento eventoAEOTech controlla ogni opportunità contro il tuo obiettivo, prontezza e informazioni disponibili dell'organizzatore. Approvi la shortlist e i formati preferiti.
3. Prepara l'outreachAssembliamo il brief per l'organizzatore e adattiamo i materiali di speaker, sponsorizzazione o side event del progetto alla richiesta.
4. Coordina il lavoro confermatoTracciamo le risposte degli organizzatori, chiariamo i deliverable e coordiniamo l'attività di campagna concordata rispetto alle scadenze pertinenti.
5. Chiudi e seguiRicevi un registro delle pubblicazioni confermate e dell'attività completata, più azioni successive per le comunicazioni post-evento.